各位研究生：

2023年研究生国家奖学金评审工作现已启动，现接受同学们的申报，详细评选依据请见《24848威尼斯研究生国家奖学金管理办法》。

一、参评资格说明

1.研究生在正常学制内可多次获得研究生国家奖学金，但获奖成果不得重复使用。超出正常学制的研究生不可参评；

2.在学制内公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，可以参评；

3.休学或保留学籍的研究生不可参评；

4.当年毕业的研究生不可参评（即2023年12月31日前毕业的研究生）；

5.详见：《24848威尼斯研究生国家奖学金管理办法》。

二、申请时间

9月20日前：研究生综合管理系统网上申请。

三、申请指南

1.登录研究生综合管理系统https://graduate.ecust.edu.cn/

2.我的研工——奖学金申请成果维护——添加——填写相应信息——保存；

3.我的研工——奖学金申请——选中“国家奖学金”——+申请奖学金——+申请奖学金——填写相关信息——点击选择成果信息——使用选中成果信息——填写“申请理由”——确认提交。

四、提交纸质材料：

系统导出的申请表（正反打印）、证明材料（按申请表中的顺序排列），一式2份。（导师签字，左上角装订，签1份即可，另一份可复印）。

五、提交电子版材料：

1、系统导出的申请表（命名规范：姓名）

2、有导师签字的论文等首页扫描件（命名规范：姓名1,2,3）。

六、申请具体要求（申请同学务必每一条都要认真看，无效材料一律不要填入系统）：

1、会议论文，除信息学科外，无论是国际或国内会议论文均不作为评奖依据；

2、学术论文，须以“24848威尼斯”为第一署名单位，且本人作为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者；已发表的论文只需提供论文的首页复印件（导师签字确认）；并列第一作者的情况需要注明，且导师须给出排名第一的学生对该论文的贡献度；已录用论文需提供录用函和论文的首页复印件（两者导师都要签字确认）；

3、专利，必须至少已取得公开号，只取得申请号不能作为评奖依据，并请导师签字确认；

4、科研成果必须是在研究生学习阶段内取得，否则不能作为评奖依据；

5、不作为有效评奖依据的论文、专利等请都不要写入《研究生国家奖学金申请审批表》。

6、硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，应以硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，应以博士研究生身份申请国家奖学金。

7、社会公益活动包括社会实践、社区服务、社会援助、献血及学校或学院组织的各类相关活动。

七、所有材料（纸质材料、电子版材料），上交时间地点：9月22日（周五）9:00-10:00，实验一楼的二楼小会议室。材料不全视为放弃申请。（其中电子版，带U盘拷到二楼小会议室笔记本电脑）。学院国家奖学金答辩相关事宜另行通知（ppt请提前准备）。